Rancangan Database inventory perpustakaan dengan MySQL

          Dalam artikel kali ini saya akan membuat rancangan  database tentang Inventory Perpustakaan, sebelum kita mulai ijinkan saya menjelaskan tentang database.
Basis data (database) adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi.

Adapun fungsi database adalah sebagai berikut :

1. Mengelompokkan data untuk mempermudah identifikasi data, database menyiapkan data yang sesuai dengan permintaan user terhadap suatu informasi dengan dengan cepat dan akurat. Melalui software  Database Management Systems (DBMS) user / petugas bank  dapat mencari profil informasi seorang nasabah dalam hitungan detik, DBMS akan menyajikan data lengkap mengenai profil yang diminta.
2. Menghindari data ganda dan inkonsistensi data, software DBMS sebagai software untuk menjalankan database komputer mempunyai kemampuan menginformasikan kepada user pada saat input  data apabila data yang akan diinput sudah ada dalam database.  Duplikasi data didalam database sangat dimungkinkan, karena database dapat diakses dari  banyak komputer dari berbagai tempat yang  tersambung ke  sistim database.
3. Memudahkan akses, penyimpanan data, mengedit dan menghapus data User/admin pemegang otoritas database dengan mudah melakukan editing data yang salah saat entry dengan data yang terbaru, atau menghapus data palsu / salah dengan cepat, juga melakukan penghapusan data.
4. Menjaga kualitas data dan informasi sesuai agar data tetap sama pada saat entry dan setelah entry, data tidak terkorup atau hilang selama penyimpanan di database.  Software data mempunyai peran vital dalam menjaga data, terutama dari resiko kerusakan data selama penyimpanan.
5. Memecahkan masalah penyimpanan data konvensional yang memakan ruang  database konvensional berbasis kertas sangat memakan ruangan,pemilik data harus mempunyai ruang cukup tumpukan kertas berisi data, dengan tehnologi database, data didalam kertas bisa ditransfer menjadi file digital dan disimpan dalam database server.
6. Mendukung aplikasi yang membutuhkan ruang penyimpanan. Hampir semua aplikasi modern membutuhkan ruang yang besar untuk menjalankan fungsinya secara optimal, disini peran database sebagai penyedia  ruang untuk menyimpan data-data aplikasi dan sistim sebuah komputer.

nah itu adalah penjelasan singkat tentang database, dan database yang akan kita bahas kali ini adalah berisikan data tentang ketersediaan barang berupa buku pada sebuah perpustakaan, yang mana jumlah buku akan selalu berubah-ubah ketika ada transaksi peminjaman atau pengembalian buku, namun dalam artikel kali ini tidak akan membahas terlalu jauh tentang perpustakaannya melainkan hanya sebatas tentang stock barangnya saja,berikut adalah  tahapan-tahapannya

1. menjalankan Web Server Apache dan aplikasi database MySQL. Kedua aplikasi ini dijalankan dari jendela XAMPP Control Panel.Jika jendela XAMPP Control Panel belum terbuka, Silahkan pilih menu tersebut dari START->All Programs->XAMPP->XAMPP Control Panel.Pada tampilan XAMPP Control Panel ini, klik tombol Start pada bagian Apache dan MySQL, seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini:

Tampilan Utama XAMPP Control Panel

2. Untuk memulai membuat database klik pada Button Admin atau Ketik di browser alamat  localhost/xampp/ sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut:

 

3.Setelah muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini Klik pada "phpMyAdmin"

4. Langkah selanjutnya untuk memulai pembuatan database,klik button "database"

 

5. ketik nama database yang akan kita buat, karena  database yang akan saya buat kali ini mengenai inventory/persediaan barang (Buku)pada perpustakaan, maka pada judul database saya saya ketik: Inventory_perpustakaan, dalam pembuatan database etelah memberi nama database, kolom isian selanjutnya adalah “Collation”. Collation adalah tatacara atau aturan penyusunan huruf, angka dan karakter dalam tabel database. Anda bisa membiarkan pilihan ‘default’ yang ada: Collation, atau memilih utf8_general_ci.lalu klik Create.

Beberapa saat kemudian, akan muncul konfirmasi bahwa database “inventory_perpustakaan ” telah berhasil dibuat. Anda bisa memeriksanya dari daftar tabel database yang tersedia di dalam MySQL.

6.Tahapan selanjutnya adalah membuat tabel sesuai dengan kebutuhan database yang akan kita buat, dalam database tentang inventory, saya membutuhkan 5 buah tabel, yaitu tabel admin,Anggota,Buku,Peminjaman, dan tabel Detail Peminjaman.

7.Isikan Field, Type Data,Length/Values, dan Indeks serta menyesuaikan kebutuhan dari tabel yang akan kita buat dalam sebuah tabel lalu klik button "Save"

Ket:

1. field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika terdapat field misalnya seperti NomerBarang atau NamaBarang, maka yang dipaparkan dalam field tersebut harus yang berkaitan dengan nomer barang dan nama barang. Atau definisi field yang lainnya yaitu tempat atau kolom yang terdapat dalam suatu tabel untuk mengisikan nama-nama (data) field yang akan di isikan.
2. Type Data
3. Lenth/Values/batas maksimal data yang dapat kita input.
4. Indeks, sebagai penanda apakah Field tersebut sebagai primary Key/Foreign Key

                                                                       

isikan data sebagai beriukut:

Setelah semua data di input tahapan maka akan muncul tampilan sepeti di bawah ini;

8.tahap terakhir dari sesi ini adalah membuat relasi antar tabel dengan cara klik button "more" pada pojok kanan atas lalu pilih designer

Klik icon seperti dibawah ini dan hubungkan tabel-tabel yang akan di relasikan pada fieldnya,

lalu pilih "cascade" pada On Delete dan On Update

berikut adalah tampilan ketika seluruh tabel sudah di relasikan.

 

Pembuatan database dan Relasi tentang inventory perpustakaan selesai, terimakasih sudah berkenan membaca artikel saya, penulis menyadari banyak kekurangan dalam penulisan artikel ini,mohon kritik dan sarannya supaya lebih baik lagi.